Aggiungere logica per report di Access utilizzando l'istruzione IIF. La dichiarazione IIF è simile alla funzione di Excel se. Questa affermazione consente di interrogare i dati e di eseguire calcoli veri e falsi. L'istruzione IIF può essere compilato in una query di Access. Una volta che i risultati della query sono rivisti, la query può essere trasformato in un rapporto che visualizza la logica IIF. È possibile creare il report utilizzando il modulo di report di Access sul nastro.

istruzione

1 Open Access 2010 e fare clic sul pulsante "File". Selezionare "Apri". Sfogliare i file e individuare il database che si desidera utilizzare. Fare clic sul database e il pulsante "Apri". apre il database.

2 Fare clic sulla scheda "Crea" e selezionare "query". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Mostra tabella. Selezionare la tabella che si desidera utilizzare. Fai clic su "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo Mostra tabella.

3 Aggiungere i campi alla query facendo clic i nomi dei campi e trascinandoli nella finestra di query. Nella colonna successiva disponibile, aggiungere il comunicato IFF. Ad esempio, se si dispone di una tabella che contiene le fatture, è possibile indicare che le fatture devono essere elaborati. Specificare le fatture superiori a $ 500 come quelli che hanno bisogno di essere rivisti immediatamente. Formattare la IIF in questo formato: = IIf ([Invoice_Total]> 500, "Processo Ora", "Processo tardi"). Eseguire la query facendo clic sul rosso "!" tasto sul nastro. Esaminare i risultati della query.

4 Trasformare questi dati in un report facendo clic sulla scheda "Crea" e selezionando "Report". Il report viene generato utilizzando la query di accesso logico-driven.