Microsoft Access 2007 consente di creare database relazionali utilizzando tabelle e moduli. Le tabelle vengono utilizzati per contenere i dati per il database, mentre le forme sono utilizzati per fornire un'interfaccia utente per aggiornare le tabelle. Se si dispone di due tabelle che hanno una relazione - per esempio, una tabella "Gli studenti" può essere connesso ad un "tavolo Classi" - è possibile aggiornare entrambe le tabelle in una sola volta utilizzando un modulo e una sottomaschera. Un sottomodulo si siede su un modulo, ma gestisce i dati in una tabella che è diverso, ma legate, al tavolo del modulo principale.

istruzione

1 Aprire il database in Microsoft Access 2007. Clicca sul "riquadro di spostamento" sul lato sinistro dello schermo per visualizzare l'elenco degli oggetti nel database.

2 Pulsante destro del mouse sul modulo principale che si desidera aggiungere la sottomaschera a, e quindi fare clic su "Visualizzazione Struttura". Il modulo si apre in una finestra che consente di modificare la forma e aggiungere elementi ad esso.

3 Fare clic sull'icona "Creazioni guidate controllo" in "Controlli" gruppo della scheda "Design". Clicca su "Sottomaschera / sottoreport."

4 Fare clic in qualsiasi punto del modulo principale dove si desidera aggiungere la sottomaschera. La procedura guidata "sottomaschera" inizia. Processo attraverso la procedura guidata, selezionare la tabella che si desidera associare alla sottomaschera seguito dalle opzioni di progettazione e di collocamento per la sottomaschera. Fai clic su "Fine". Il nuovo sottomodulo è indicata sul modulo principale.

5 Fare clic sulla freccia a discesa in "Vista", e quindi fare clic su "Visualizzazione Maschera." Vi verrà chiesto se si desidera salvare le modifiche al design del modulo. Fai clic su "Sì". Il modulo si apre in "vista modulo."

6 Passare al record che si desidera modificare, o aggiungere un nuovo modulo utilizzando la barra di navigazione nella parte inferiore del modulo. Inserire i dati nei campi nella sottomaschera per aggiornare la tabella.

Consigli e avvertenze

• Dopo aver inserito i dati in un campo e passare al campo successivo, Access salva i dati alla tabella. Non è necessario cliccare su "Invia" o "OK" per salvare le modifiche alla tabella.