Siete preoccupati per come il personale utilizza Internet mentre sul lavoro? Secondo recenti studi, circa un quarto dei dipendenti di un'azienda trascorrere del tempo su Internet che non è business correlati. Essi possono essere facendo e-mail personali, lo shopping online, di ricerca o molto peggio. Anche se non possono rendersene conto o pensare a questo proposito, essi sono utilizzati da una risorsa aziendale, riducendo la produttività complessiva della società e di esporre la rete aziendale a potenziali minacce alla sicurezza. Ci sono diverse cose che voi come un manager o di business proprietario può fare per monitorare e ridurre al minimo l'utilizzo di Internet personali dal vostro personale.

istruzione

1 Vagano per le sale, e trascorrere del tempo con i dipendenti nei loro uffici o cubicoli. Se il personale sa che si può essere a piedi intorno alla zona a volte casuali, sono meno probabilità di essere impegnati in attività vietate, solo dalla paura di essere scoperti. Si può essere sorpresi di quante persone sembrano cambiare lo schermo bruscamente quando si rendono conto che si trovano nelle vicinanze. Questo vi darà un'idea di se è necessario adottare ulteriori misure immediatamente, o se si ha il tempo di fare cambiamenti graduali.

2 Attuare una politica uso di Internet scritta ed educare il vostro personale sul suo scopo, i suoi contenuti e le sue sanzioni per la violazione. Inoltre, far loro sapere che verranno monitorati attività Internet. Questo è un passo fondamentale per prendere prima di monitoraggio, trovare hai un problema, e cercando di agire. Sparare a qualcuno per abuso di Internet senza una politica scritta in posto potrebbe rendere più facile per un dipendente terminato di presentare una tuta per la terminazione illecito.

3 Implementare un firewall sulla vostra connessione a Internet. Questo vi permetterà di bloccare il tipo di traffico che tenta un dipendente per perdere tempo, come il video e la musica di traffico. A esamina firewall e blocca facoltativamente il traffico in entrata e in uscita, che consente di proteggere la rete interna da attacchi esterni, ed evitando anche il personale di mettere la rete in pericolo visitando siti Web pericolosi.

4 Implementare un filtro dei contenuti sulla rete locale. filtri di contenuto consentono di bloccare l'accesso a categorie di contenuti, come i siti sportivi, siti di shopping, e siti pornografici. Semplicemente non permettendo al personale di andare lì va un lungo cammino verso la prevenzione abuso di connessione a Internet. Questi filtri forniscono anche i registri per la tua opinione, in modo da poter vedere quali siti dei vostri membri dello staff stanno tentando di accedere. Rivedere questi su base regolare, settimanale o mensile, e indagare e prendere i provvedimenti opportuni in presenza di una violazione.