Posso esportare contatti di Gmail?

February 22

Come molte persone, si può avere un certo numero di account di posta elettronica che si utilizza per scopi diversi. Se hai un account Gmail e desidera esportare i contatti di un altro account, è facile farlo - non importa quale tipo di account di posta elettronica che avete. Gmail fornisce un file che è possibile scaricare sul proprio computer, quindi caricare il tuo programma di posta elettronica di scelta.

scelte

A partire da maggio 2011, Gmail permette di scegliere quali elenco di contatti che si desidera esportare. È possibile, naturalmente, anche esportare l'intero elenco di contatti - ma se si dispone di liste separate per "casa", "Lavoro" e "scuola", si può facilmente esportare solo quello che vi serve. Inoltre, è possibile scegliere tra i formati, in base alla destinazione finale del file esportato contatto: Google CSV, Outlook CSV e V-Card sono le opzioni disponibili.

Esportazione

Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Gmail, fai clic su "Contatti" sul lato sinistro dello schermo. Verrà visualizzato un elenco di tutti i contatti di Gmail. Fai clic sul menu a discesa che dice "Altre azioni". Scegliere "Esporta" e un menu apparirà sullo schermo che vi chiederà quale i contatti di esportare e in quale formato di file che si desidera loro esportato. Fai le tue scelte e premere il pulsante "Esporta". Sarà quindi in grado di salvare il file esportato di vostra scelta sul computer.

formato CSV

Vi chiederete che cosa "CSV" sta per perché le opzioni di file di Google e Outlook usano come mezzo per salvare i tuoi contatti. E 'l'acronimo di "valori separati da virgola", ed è un modo semplice per risparmiare lunghe serie di dati, tra cui lettere e numeri, in modo tale che molti programmi possono accedere e visualizzare correttamente i dati. Ad esempio, Microsoft Word salva i documenti con l'estensione ".doc", e solo alcuni programmi in grado di aprire questi file di conseguenza. I file CSV evitare questo problema per essere più accessibile rispetto formati proprietari.

considerazioni

Dopo aver salvato il file esportato, si può facilmente pulirlo prima di importare nel vostro programma di posta elettronica selezionato. Aprirlo nel programma di foglio di vostra scelta per la facilità di visualizzazione, quindi fare doppio controllare che la vostra lista dei contatti è accurato. E 'una buona idea per mantenere il vostro elenco di contatti up-to-date in ogni caso, se siete nel bel mezzo di esportare altrove o no. Per mantenere i vostri elenchi di contatti sincronizzati tra i tuoi account e-mail, importare l'elenco modificato nel vostro account e-mail di destinazione e il tuo account Gmail quando hai termine delle modifiche.