Come stampare o e-mail un documento di stampa unione in Word 2003

September 24

È possibile stampare o e-mail un documento di stampa unione in Word 2003 dal riquadro attività "Stampa unione". Seguire questi passi e lasciare che il software faccia il resto.

istruzione

Stampa un documento di stampa unione

1 Accendere la stampante, e assicurarsi di aver caricato la carta nel vassoio della carta.

2 Aprire Word 2003 e aprire il menu "Strumenti". Tenere il mouse su "Lettere e indirizzi".

3 Selezionare "Stampa unione" e fare clic. Ora che viene visualizzato il riquadro attività "Stampa unione", seguire le istruzioni sul riquadro delle attività fino ad arrivare a "Completamento unione."

4 Selezionare "Stampa" nella fase finale. Se è necessario apportare modifiche ad alcuni (ma non tutti) delle lettere, fai clic su "Modifica singole lettere" invece.

5 Selezionare "Record corrente" per unire alla stampante, quindi fare clic su "OK".

Mail ad un documento di stampa unione

6 Aprire Word 2003, fare clic su "Strumenti" e scorrere fino a "Lettere e indirizzi". Fai clic su "Stampa unione" per aprire il riquadro attività "Stampa unione".

7 Seleziona "messaggi di posta elettronica", come il tipo di documento che si sta creando per l'unione. Continuare attraverso i passi indicati nel riquadro attività "Stampa unione".

8 Completamento unione selezionando "posta elettronica" nella fase finale della stampa unione. Questo porta in primo piano un "Unisci a e-mail" finestra.

9 Selezionare "Record corrente" e fare clic su "OK" per inviare il documento di stampa unione come una e-mail.

Consigli e avvertenze

  • Anteprima ciascuna delle tue lettere prima della stampa. Verificare che il campo che contiene informazioni univoche del destinatario è corretto su ogni lettera.
  • Se si invia il documento via e-mail, controllare che l'elenco dei destinatari include informazioni e-mail. Potrebbe essere necessario tornare indietro attraverso i passi nel riquadro attività "Stampa unione" per aggiungere indirizzi di posta elettronica per l'origine dati.
  • Non chiudere il riquadro attività "Stampa unione" se è necessario interrompere il lavoro sul documento. Salvare il lavoro e chiudere il documento. Quando si torna a lavorare sul documento, il riquadro attività verrà automaticamente.