Come utilizzare Excel Shortcuts per formattare le celle

October 7

Formattazione delle celle correttamente in Microsoft Excel è essenziale: se la formattazione è sbagliato, può produrre un risultato impreciso. La maggior parte dei rapporti richiedono la formattazione, quindi i collegamenti sapendo contribuirà a migliorare la vostra precisione e rendere la vita più facile. Alcune conoscenze di base di Microsoft Excel è necessario per seguire alcuni dei passaggi.

istruzione

1 Formattare il testo e numeri facendoli audace con i tasti Ctrl + B, corsivo con i + I tasti Ctrl o sottolineati con i tasti Ctrl + U. Gli stessi tasti di scelta rapida sono utilizzati in Microsoft Word e altri programmi Microsoft.

2 Selezionare una cella e usare Ctrl + Shift + e in un posto un bordo intorno ad esso. Evidenziare più celle e utilizzare questa scorciatoia per aggiungere un bordo intorno l'area evidenziata.

3 Regolare il formato su numeri utilizzando Ctrl + Shift + ~ (tilde) per il testo Numero generale. Utilizzare Ctrl + Shift + e per formattare i numeri in un formato dollaro con due cifre decimali e numeri negativi indicati tra parentesi. Utilizzare Ctrl + Shift +% per passare a un formato di percentuale senza decimali.

4 Utilizzare il formato dell'ora mediante i tasti Ctrl + Shift + @ chiavi e il formato della data con i tasti SHIFT + # tasti Ctrl +. Il formato tempo mostrerà l'ora ei minuti e le sigle AM ​​e PM. Il formato della data verrà visualizzato il giorno, il mese e l'anno come "23-mag-06" per il 23 maggio, 2006.

5 Tirare su la scatola di formattazione con i + 1 tasti Ctrl, e quindi regolare la formattazione di una cella particolare.

6 Copiare i formati, così come i dati, utilizzando Ctrl + C per copiare o Ctrl + X per tagliare e Ctrl + V per incollare. Anche in questo caso, gli stessi tasti di scelta rapida sono utilizzati in altri programmi Microsoft.

Consigli e avvertenze

  • Le cellule cadranno automaticamente in una modalità formato "generale". Questo significa che Excel cercherà di interpretare i dati nel formato corretto, ma sarà spesso sbagliato. .
  • Alcuni comandi di Excel usano gli stessi tasti di scelta rapida, come altri programmi Microsoft. Una volta che si conosce una scorciatoia, non abbiate paura di provare le scorciatoie di formattazione in altri programmi Microsoft, se del caso.