October 7
Formattazione delle celle correttamente in Microsoft Excel è essenziale: se la formattazione è sbagliato, può produrre un risultato impreciso. La maggior parte dei rapporti richiedono la formattazione, quindi i collegamenti sapendo contribuirà a migliorare la vostra precisione e rendere la vita più facile. Alcune conoscenze di base di Microsoft Excel è necessario per seguire alcuni dei passaggi.
1 Formattare il testo e numeri facendoli audace con i tasti Ctrl + B, corsivo con i + I tasti Ctrl o sottolineati con i tasti Ctrl + U. Gli stessi tasti di scelta rapida sono utilizzati in Microsoft Word e altri programmi Microsoft.
2 Selezionare una cella e usare Ctrl + Shift + e in un posto un bordo intorno ad esso. Evidenziare più celle e utilizzare questa scorciatoia per aggiungere un bordo intorno l'area evidenziata.
3 Regolare il formato su numeri utilizzando Ctrl + Shift + ~ (tilde) per il testo Numero generale. Utilizzare Ctrl + Shift + e per formattare i numeri in un formato dollaro con due cifre decimali e numeri negativi indicati tra parentesi. Utilizzare Ctrl + Shift +% per passare a un formato di percentuale senza decimali.
4 Utilizzare il formato dell'ora mediante i tasti Ctrl + Shift + @ chiavi e il formato della data con i tasti SHIFT + # tasti Ctrl +. Il formato tempo mostrerà l'ora ei minuti e le sigle AM e PM. Il formato della data verrà visualizzato il giorno, il mese e l'anno come "23-mag-06" per il 23 maggio, 2006.
5 Tirare su la scatola di formattazione con i + 1 tasti Ctrl, e quindi regolare la formattazione di una cella particolare.
6 Copiare i formati, così come i dati, utilizzando Ctrl + C per copiare o Ctrl + X per tagliare e Ctrl + V per incollare. Anche in questo caso, gli stessi tasti di scelta rapida sono utilizzati in altri programmi Microsoft.