July 11
QuickBooks è un pacchetto software di contabilità progettato per le aziende e venduto da Intuit. Uno dei molti vantaggi di questo programma è il layout user-friendly e schermi, che sono utili per il non-contabile e gli utenti di piccole imprese. Ogni volta che la vostra azienda fa una vendita, è probabile che sia necessario inviare all'acquirente una fattura. La creazione di una fattura in QuickBooks è un compito di routine e molto semplice da fare.
1 Aprire QuickBooks sul computer. Aprire il file società per la quale si desidera creare una fattura.
2 Fai clic su "Crea fatture" sotto il menu "Clienti" nella parte superiore della schermata oppure fare clic sull'icona "Crea fatture" sulla home page.
3 Scegliere il nome del cliente da fatturare nel "Cliente: Job" campo o selezionare "<Aggiungi nuovo>" per aprire la finestra di dialogo "Nuovo cliente". Se nuove, inserire le informazioni del cliente. Fai clic su "OK" per salvare il record nuovo cliente e tornare alla schermata "Crea fatture".
4 Scegliere il modello di fattura che si desidera utilizzare per creare la fattura nel campo "Template" nell'angolo in alto a destra. QuickBooks è dotato di molti modelli diversi tra cui scegliere oppure è possibile creare il proprio modello personalizzato per soddisfare esigenze della vostra azienda.
5 Guardate la data e il numero della fattura per verificare che siano corrette. QuickBooks dovrebbe impostare la data corrente e generare automaticamente un numero di fattura. Se si desidera avviare una nuova sequenza di numerazione, modificare il numero di fattura e QuickBooks genererà le fatture successive sulla base di questo nuovo numero di fattura.
6 Fare clic nella "PO No." campo per immettere un numero di ordine di acquisto, se applicabile. Inserire i termini applicabili a questo cliente nel campo "Termini", se queste informazioni non popolato da record del cliente automaticamente.
7 Fare clic nel campo "Oggetto" e selezionare un elemento esistente dalla lista o scegliere "<Aggiungi Nuovo>" per aprire la finestra di dialogo "Nuovo Elemento". Se nuove, inserire le informazioni del nuovo elemento e fare clic su "OK" per salvare e tornare a creare la fattura.
8 Inserire il numero di elementi per questa vendita nel campo "Quantità".
9 Apportare le modifiche necessarie (solo per questa fattura) nella "Descrizione", "Tasso" e "campi fiscali". Modifiche qui non cambierà le informazioni descrizione predefinita, la frequenza o la tassa della voce sulle fatture future.
10 Ripetere i punti 7, 8 e 9 per tutti gli articoli aggiuntivi che desideri includere in questa fattura, ponendo ogni elemento in una nuova riga. È possibile lasciare righe vuote tra gli elementi se lo trovate esteticamente più gradevole.
11 Inserisci un messaggio facoltativo per il vostro cliente nel campo "Messaggio Cliente" e un memorandum opzionale per questa fattura nel campo "Memo".
12 Determinare come si desidera consegnare la fattura al cliente (stampa per la spedizione / consegna a mano o inviare per via elettronica tramite e-mail). Per stampare e spedire la fattura, passare al punto 13; se si preferisce inviare la fattura elettronica, andare al passo 14.
13 Fare clic sul pulsante "Stampa" nella parte superiore dello schermo fattura per aprire la finestra di dialogo "Stampa una fattura" e stampare la fattura ora. Selezionare la casella "Per essere stampato" nell'angolo in basso a sinistra della fattura per la stampa in un secondo momento. Andare al passaggio 15.
14 Fare clic sul pulsante "Invia" nella parte superiore della fattura per e-mail la fattura ora o selezionare la casella "Per essere inviato per posta elettronica" nell'angolo in basso a sinistra di e-mail in un secondo momento. QuickBooks convertirà la fattura in un file .pdf e aggiungerlo a una e-mail come allegato.
15 Fai clic su "Salva e chiudi" per salvare la fattura e uscire da questa schermata oppure fare clic su "Salva e Nuovo" per salvare questa fattura e creare un altro.